Dalam melaksanakan manajemen peranan PERENCANAAN merupakan fungsi fundamental pertama. Dengan perencanaan manajer mempunyai gambaran perihal :        5 W  +  H   >  ?

 – Apa yang ingin dicapai      (What)
– Kapan dicapainya     (When)
– Dimana dicapainya        (Where)
– Siapa yang mencapainya  (Who)
– Mengapa perlu dicapai      (Why)
– Bagaimana mencapainya  (How)
Ada dua hal yang perlu dipertimbangkan dalam melaksanakan perencanaan praktis yaitu :

Bagaimana proses penyusunan rencana
Bahan-bahan apa yang perlu diolah dalam   proses tersebut sehingga menjadi berbagai jenis rencana

manajemen dan perencanaan

manajemen dan perencanaan

PROSES MENYUSUN RENCANA
 
a   Mengidentifikasi masalah
 
            Langkah pertama dalam menyusun rencana adalah menemukan masalah yang dihadapi dari situasi dan kondisi yang ada. Masalah perlu dicari sebab-sebabnya kemudian dipecahkan atau diatasi yang kemudian dapat ditentukan tujuan atau sasaran yang ingin dicapai
*  Mengumpulkan informasi

Tujuan tersebut harus dicapai dan untuk memcapainya secara baik diperlukan informasi yang relevan dan lengkap

 * Menganalisa informasi

Informasi yang telah ada selanjutnya  diolah, dihitung, dikalkulasi, dibandingkan, sehingga diketahui hubungan antara informasi yang satu dan informasi lainnya

 *  Membuat pilihan rencana

Dengan jalan menghubungkan antara informasi yang satu lainnya dapat dibuat berbagai pilihan tentang rencana yang dapat dilaksanakan. Untuk ini perlu kreativitas yang baik sehingga memudahkan membuat pilihan-pilihan rencana

 *   Memilih rencana yang sesuai

Beberapa pilihan rencana yang telah dibuat dibandingkan satu dengan yang lainnya kemudian dipilih satu diantaranya yang paling sesuai untuk dilaksanakan.

 *  Menentukan urutan tindakan

Setelah memastikan rencana yang mana yang sesuai untuk dilaksanakan perlu ditentukan lebih lanjut bagaimana melaksanakan rencana tersebut secara terperinci (membuat pertanyaan sebanyak mungkin)

 BAHAN-BAHAN YANG DIPROSES MENJADI RENCANA
 Bahan-bahan akan diproses menentukan jenis rencana yang akan timbul, sbb;
            a. Sesuatu yg diinginkan, diproses menjadi tujuan, sasaran.
            b. Batasan, ketentuan diproses menjadi kebijaksanaan.
            c. Cara kerja, diproses menjadi metode
            d. Urutan kerja, diproses menjadi prosedur
            e. Penggunaan waktu diproses menjadi jadwal
            f.  Sumber daya, diproses menjadi anggaran
            g. Kaitan, jaringan, diproses menjadi tata jaringan
            h. Sesuatu yang berturut-turut diproses menjadi program
            i. Sesuatu yang dijadikan ukuran diproses menjadi standar